AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL VISITANTES Y VIDEO VIGILANCIA

ACCENTA PVFS S.A. DE C.V con domicilio en Calle La Lomita No. 12, interior Bodega D, Colonia Ampliación el Santuario, Alcaldía Iztapalapa, C.P. 09829, Ciudad de México, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá tratar las siguientes categorías de datos personales: 

• Datos identificativos y de contacto.

• Datos laborales.

• Imagen fotográfica o videograbada,

• Fecha, hora y ubicación de personas físicas.

Tratamiento de datos personales sensibles

El Responsable no solicita datos personales sensibles para las finalidades enumeradas en este Aviso de Privacidad. Como titular usted debe abstenerse de proporcionar este tipo de información.

El Responsable podrá tratar sus datos personales para los siguientes tipos de finalidades:

Finalidades primarias:

1. Gestión, control y administración de los visitantes a las instalaciones del Responsable, con identificación de su procedencia y negocio o asunto motivo que motiva su visita.

2. Vigilancia y seguridad de las oficinas y equipo del Responsable.

3. Seguridad del personal, clientes, proveedores y visitantes que tengan acceso a las oficinas del Responsable.

4. Control de accesos a las instalaciones del Responsable.

5. Control de accesos de nuestro personal, como respaldo a los controles de asistencia implementados por el Responsable.

6. Proporcionar acceso o copia de secciones o fragmentos de videograbaciones a las autoridades competentes, para el cumplimiento de requerimientos de información debidamente fundados y motivados.

7. Conservación de registros únicamente por el tiempo que el propio sistema de video vigilancia resguarda y custodia naturalmente las grabaciones.

Finalidades secundarias: no existen.

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.

La Ley regula los Derechos ARCO con que usted cuenta como titular de datos personales. Estos derechos comprenden:

• Acceso: el derecho que tiene a conocer qué datos tenemos de usted, así como para saber cómo los usamos o compartimos.

• Rectificación: el derecho que tiene para solicitar en todo momento la rectificación de sus datos, si por cualquier motivo están incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.

• Cancelación: el derecho a pedir que eliminemos su información, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.

• Oposición: el derecho que tiene a indicar una causa legítima por la cual debemos dejar de usar sus datos personales , o sus datos personales sean objeto de un tratamiento automatizado, el cual le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa sus intereses, derechos o libertades y estén destinados a evaluar, sin intervención humana, determinados aspectos personales de la misma o analizar o predecir, en particular, su rendimiento profesional, situación económica, estado de salud, preferencias sexuales, fiabilidad o comportamiento. 

Para ejercer cualquiera de los Derechos ARCO, deberá presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico: protecciondedatos@accenta.com.mx. 

La solicitud deberá contener o estar acompañada de:

1. Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a su solicitud,

2. Copia de una identificación (o de un poder, si alguien ejerce el derecho en su nombre),

3. Una descripción del derecho que quiere ejercer, así como la información relacionada con el mismo, y

4. Cualquier otra información que consideres importante para atender su solicitud o localizar sus datos personales.

Para facilitar el envío de su solicitud, usted podrá ejercer sus derechos ARCO llenando un formato de solicitud que podrá obtener a través del sitio web https://www.accenta.com.mx/ 

El Responsable responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. Si la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulta incompleta, erróneas e insuficientes, o no se acompañan los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, le solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para trámite a dicha solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.

El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza al Responsable para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En esos casos, puede que el derecho de cancelación se solicitara ante la entidad que recibió sus datos personales.

En algunos casos, usted podrá revocar el consentimiento para tratar sus datos personales; pero esta revocación no puede tener efectos retroactivos, ni afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación; ni cuando ésta incumpla disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante un período.

Usted puede enviar su solicitud de revocación de consentimiento al correo electrónico protecciondedatos@accenta.com.mx, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable. Los cambios a este Aviso serán publicados en el sitio web https://www.accenta.com.mx/. En todo momento, usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico protecciondedatos@accenta.com.mx .

El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de sus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://www.accenta.com.mx/ 

En caso de tener dudas o aclaraciones sobre el presente Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico protecciondedatos@accenta.com.mx. 

Aceptación al aviso de privacidad. - En este acto reconozco haber tenido a la vista, leído y comprendido en su totalidad el Aviso de Privacidad de ACCENTA PVFS S.A de C.V, y en mi carácter de titular de los datos personales proporcionados para los propósitos y bajo las condiciones establecidas en el presente Aviso de Privacidad: 

[  ] Si otorgo a favor de ACCENTA PVFS S.A de C.V, mi consentimiento expreso a fin de que trate mis datos personales y datos personales sensibles para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad. 

[  ] No otorgo a favor de ACCENTA PVFS S.A de C.V, mi consentimiento expreso a fin de que trate mis datos personales y datos personales sensibles para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad.